Методически указания към общините за откриване на обслужваща бюджетна сметка

За откриване на обслужваща бюджетна сметка общините следва да подготвят и подадат набор от документи, част от които могат да се попълнят и подпишат електронно, а други изискват лично (присъствено) подписване.

• Документите по т. 1.1, 1.3, 1.5, 1.6 и 1.9, както и договорните документи след откриване на сметката, могат да се подадат подписани електронно с квалифициран електронен подпис (КЕП) чрез ССЕВ или да се изпратят на email: Customer_Service@bdbank.bg.
• Документите по т. 1.2, 1.4, 1.7 и 1.8 задължително се подписват лично пред представител на банката (или нотариус, когато е допустимо) на адрес: гр. София, ул. Дякон Игнатий № 1.

1.    Необходими документи за откриване на бюджетна сметка на община:

1.1. Искане за откриване на сметка по образец на банката.

1.2. Спесимен от подписите на лицата, които имат право да се разпореждат със средствата по сметката. Подписите на лицата в спесимена трябва да са положени в присъствието на оправомощен служител на банката или да бъдат нотариално заверени.

*В случай на нотариална заверка на подписите, спесименът с оригиналната заверка се изпраща по куриер на адрес: гр. София, ул. Дякон Игнатий № 1, на вниманието на отдел „Бек офис операции“.

1.3. Декларация за целите на автоматичния обмен на финансова информация на основание чл. 142т, ал. 1 от ДОПК.

1.4. Нотариално заверено пълномощно - оригинал или нотариално заверен препис (в случай на упълномощаване). Ако пълномощното касае освен ББР и други търговски банки, клиентът следва да остави в ББР оригинала или да предостави нотариално заверен препис.

* Препоръчително е пълномощното да е съгласно одобрен образец на банката.

1.5. Копие на документи за самоличност на представляващите в зависимост от конкретния случай, заверени с текст „Съгласен съм с копието“, подписано с КЕП или заверено на ръка с три имена, подпис и дата.

1.6. Декларация - съгласие за обработка на лични данни  - подписва се от представляващия и упълномощените лица.

1.7. Искане за регистриране на услугата електронно банкиране - подписва се от представляващия (кмета) на място в офиса на банката.  

1.8. Данни за оправомощен ползвател на услугата електронно банкиране - попълва се от всеки оправомощен ползвател поотделно, като част I се подписва само от представляващия (кмета). Оправомощеният ползвател се подписва при получаване на потребителско име и парола за достъп до услугата на място, в офиса на банката.

1.9. Декларация за съответствие.

2.    Действия след откриване на сметката
След откриване на сметката банката изпраща чрез ССЕВ или по e-mail до съответната община следните документи: 

• Договор за предоставяне платежни услуги на община.
• Допълнително споразумение за откриване и обслужване на платежна сметка.
• Допълнително споразумение за ползване на електронно банкиране.
• Общи условия на „Българска банка за развитие“ ЕАД за предоставяне на платежни услуги и електронно банкиране на юридически лица и еднолични търговци. 

Тези документи се подписват от страна на общината с КЕП и се предоставят на банката чрез ССЕВ или се изпращат на e-mail: Customer_Service@bdbank.bg. При невъзможност за електронно подписване, документите се подписват на място в офиса на банката на адрес: гр. София, ул. Дякон Игнатий № 1.